本會第13屆第4次理監事聯席會議資料

台北市北投區體育會第13屆第4次理、監事聯席會議，已於107年7月14日上午10時30分，假汪志冰議員服務處召開，會議相關內容如下：
壹、業務宣導事項：
一、統一發票扣抵聯或收執聯遺失，須請原店家於核銷期限內影印
原始發票，加蓋統一發票章，作為核銷憑證。
二、如開立收銀機發票，須打上體育會統一編號：81594946，並寫明核銷品項，如僅列代號，應由經手人加註品項並簽名證明。
三、體育活動便當費用原訂80元，如需超過80元，須在經費概算
表上預先明確編列(原則上不超過90元)按實核銷。
四、107年臺北市政府「民間體育活動」截至第三季計申請34項；107年「運動i臺灣計畫」申請7項，活動申辦件數比上年度大幅增加。
五、運動i臺灣計畫自107年起各項活動申請及核銷都須報送紙本
及上網完建置資料。經費概算及核銷時，場地使用、佈置
費合併為一項(與民間體育分開列計不同)，工作費係按政府基
本工資計算，每小時140元，不可以日計算。
六、自107年7月起，各單項辦理體育活動請增列活動滿意度調查
表(如附表)，請參加人員填寫，於核銷時報送體育會核備。
七、本會網站自今年4月起增闢「影片集錦」欄項，各單項活動可
自行錄影傳送體育會，本會將協助上傳網站供大眾觀看，另請
於活動結後提供10張照片，以便刊登體育會網站。
八、體育活動經費補助申請及核銷注意事項：
(一)、申請時間：每年10、1、4、7月底前提送次季之申請表，
活動計畫或競賽規程須寫明活動時程(各單項大多只寫
活動日期)。
(二)、核銷時間：活動結束後10天內先以電子檔傳送體育會，
經體育會修正後回傳再由活動辦理單位列印正確紙本送
體育會報送體育局核銷。
(三)、體育活動地點及日期異動，請於活動實施前三周報到體育會轉送體育局核備。
(四)、經費執行率：實際活動經費執行率未達100%，體育局將依比例扣減原核定補助金額
(五)、各單項辦理體育活動必須辦理公共意外責任險，要保書
最遲須於活動日前三天完成，完成繳款後並將要保書寄
回保險公司。
(六)、依「臺北市補助民間體育團體辦理體育活動辦法」：各
單項辦理體育活動地點須位於本市，方可申請補助。
貮、107年上半年各單項核銷所見問題：
一、領據之文號書寫錯誤。
二、紅布條與實際申請活動名稱有誤(團體)。
三、領據金額超過核定補助金額。
四、核銷紅布條2條，實際只現場只有一條。
五、核銷品項之數量、單價、金額計算錯誤。
六、結算金額少於概算金額
七、收據沒蓋免用統一發票專用章及統一編號。
八、核銷項目不是體育局核定之補助項目
九、核銷金額超過核定之補助金額。
十、民間體育活動名稱在紅布條標題上誤植為「運動i臺灣活動
名稱」。
十一、單據黏貼單中用途說明與憑證上名稱不符。
十二、決算表收入金額計算錯誤。
十三、要保書未寄回保險公司。保險費未繳交，遭保險公司催繳。
十四、同一核銷項目在決算表與核銷總表中金額不一。
十五、講師費與助教費核銷未使用印領清冊。
討論提案：遷移本會會址。
決議：
將本會會址遷移至：臺北市北投區石牌路一段39巷100號。